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Document unique dans les classes et ateliers TDC Sécurité version spéciale Lycées et Etablissements d’enseignement
lundi
29 juin 2009 ,
Sandrine Beaujon
Pourquoi un contenu spécifique ?
TDC Sécurité intègre habituellement par défaut une approche qui convient aux problématiques des industriels et des collectivités. Les établissements d’enseignement ont des besoins spécifiques qui imposent une organisation du document unique un peu différente, notamment en cas d’ateliers. Les contraintes en terme de statistiques et de rapports pour cibler au plus vite les risques sont également particulières.
TDC a donc développé une version spécifique pour les établissement d’enseignement, avec du contenu. Cette licence informatise vos questionnaires habituels ; elle permet d’aller plus loin en terme de cotation des risques et de gestion des plans d’actions, si vous le souhaitez. La réactualisation des informations les années suivantes sera grandement facilitée par rapport à ce que l’on peut faire sur papier ou dans Excel.
Gagnez du temps !
Il reste bien sûr possible de remplir les questionnaires sur papier (livrés en pièces jointes avec le logiciel), lorsqu’on est sur le terrain, à travers vos locaux et les différentes zones extérieures.
La saisie à l’identique est ensuite réalisée dans le logiciel, au sein d’une seule base de donnée : les informations sont ainsi centralisées ; les impressions des rapports et des statistiques consolidés sont immédiates. Les codifications spécifiques de l’Education Nationale sont bien sûr respectées.
Centralisez les informations !
TDC Sécurité vous propose de décrire dans une arborescence les différentes zones de votre établissement, les différents types de salles et d’activités :
A chaque type de salle est associé le « bon » questionnaire proposé automatiquement par le logiciel. Vous aurez la possibilité de lui ajouter vous-même si besoin quelques points si le questionnement vous semble incomplet.
Vous pourrez ainsi très facilement (faire) cartographier les risques par les différentes personnes concernées, sans qu’elles soient des spécialistes.
Bénéficiez d’une base étoffée et appropriée
TDC Sécurité comporte de nombreux éléments de contenu, que vous n’avez qu’à assembler :
Tous les types de salles nécessaires : salle de classe, ateliers, salle de TP, mais aussi loge, réfectoire, etc.
Les activités d’un établissement : animation d’un cours magistral, préparation d’un cours de mécanique, accueil visiteurs, entretien des sanitaires, prise des repas, etc.
Les bibliothèques des situations à risques par famille de dangers : Du savon est mis à disposition, les interrupteurs sont en bon état, les sols sont propres et non-glissants, à l’entrée de l’atelier l’obligation des EPI est signalée, etc.
Transformez une contrainte en outil d’amélioration
Après la saisie classique des questionnaires, TDC Sécurité vous permet par un simple clic d’aller plus loin dans la réflexion : vous pourrez en effet déployer un tableau pour coter la fréquence, la gravité, obtenir automatiquement le calcul du niveau de risque associé, et gérer les plans d’actions :
Cette cotation est associée à un code couleur qui vous permettra de visualiser instantanément dans l’arborescence les zones à fort niveau de risque, qui sont donc à traiter prioritairement.
Equipez votre établissement
Des modules complémentaires peuvent être ajoutés en option, pour gérer :
Accidents du travail, fiches de soins, fiches de sécurité au poste de travail,
Reach et DU : les fiches d’exposition aux risques chimiques